▲ 概 念
外国常驻代表处（如下简称“代表处”），是指外国的公司、机构（包括香港、澳门和台湾），根据中国的规例在中国设立的联络机构。其日常的运作必须遵守中国的法例，包括注册登记规例、税例、劳工法例以及其他相关的监管规例。

代表处仅为办事处登记，不为企业法人，也非有限公司，其所有的民事责任由派出的外国公司（即总机构）承担；代表处并非一个独立、完整的营业机构，只是总机构派驻中国的一个协助、联络或对中国贸易提供支援性的联络机构。

一般情况下，任何国家或地区的外国机构，包括有限公司和其他商业、福利、政府等机构，均可以在中国的大、中等城市设立外国常驻代表处。

▲ 经营范围
在中国设立的外国常驻代表处，不能从事直接的经营活动，即不能签署商业合同、发出订单、签发发票、收取业务款项、持有存货、收发货物等行为；而代表处只能是配合总机构（即外国公司）从事中国市场的信息收集、联络、市场推广等非营业性的商业活动。

▲ 设立条件与要求
设立中国代表处，要求外国公司必须：
－在所在国家或地区具有合法注册登记
－曾经有对中国贸易业务（提供说明）
－未曾有抵触中国法例的不良记录
－在所在国家或地区有良好商业活动的记录或证明

▲ 登记程序
代表处登记包括如下程序：
－注册地址消防合格许可审批
－工商登记
－组织代码登记
－税务登记（含国家税务登记和地方税务登记）
－财政登记
－银行基本帐户登记
－外汇登记
－海关登记（视乎是否有进口设备作出选择安排）
－劳工登记
－特殊行业之主管机构审批（一般传统行业不要求，仅对一些限制类或需要前置审批的行业要求）

▲ 文件资料
－申办之外国公司商业注册登记文件
－银行资信证明（部分地区要求）
－外国公司注册登记文件之律师或中国大使馆/领事馆鉴证证明（不同地区要求有别）
－登记场地之合法使用证明，包括房地产证或租赁物业之租约
－首席代表之履历与身份证明文件
－近期外国公司的核数帐目或管理帐目（不同地区要求有别）
－近期对中国贸易之资料
－近期之外国公司税务申报表/单（不同地区要求有别）
－其他相关的注册登记要求文件、资料

▲ 登记费用
登记费用包括政府与相关部门费用，以及专业中介机构服务费：
－政府登记费用　　　　　　　　　　￥2,000－3,000（约数，不同地区有别）
－中介机构服务费　　　　　　　　　视项目设立程序、地区等因素厘定

▲ 登记时间规限
注册登记时间，因应不同国家或地区外国公司之个案，以及中国不同地区登记的安排而有所差别，全套注册登记，一般时间规范如下：

－深圳地区　　　　　　　　25－35个工作日
－上海地区　          　　45－60个工作日
－北京地区                40－50个工作日
－广州等省会城市　　　　　40－45个工作日
－广东省其他地区　　　　　45－50个工作日
－其他省份之非省会城市　　45－60个工作日

▲ 后续事务
后续事务，是指注册登记之后日常法定事务，以及每年的法定事务，包括：

－工商及其他登记年审及延期
－税务申报（月份、季度和年度申报）
－会计帐目申报
－年度会计帐目核数/审计
－社会保险金申报
－劳工申报

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