会计档案，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表，以及其他会计资料等，是记录和反映经济业务的资料和依据。

会计档案包括：

—会计凭证
—会计帐簿
—会计报表
—其他会计资料

会计档案的保管规定：

—永久性：机构形成的、记述和反映会计核算的，对工作总结查考和研究经济活动具有长远使用价值的会计档案，必须永久保管。

—定期性：会计档案的保管除规定的永久性外，因应不同的档案，以有限期保管，分别划分为：3年、5年、10年、15年、20年、25年。

—档案销毁：由机构的档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门，共同鉴定、严格审查、编造会计档案销毁清册，部分档案须经过财政税务部门审批后，才可作出会计档案的销毁。

—档案移交：会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的移交，必须建立完整的移交手续，而移交人员对移交的会计档案的合法性、真实性承担法律责任。

 会计档案保管时限明细表

序号	档案名称	保管期限	备 注
	一、会计凭证类
1	原始凭证、记帐凭证和汇总凭证	15年
	其中：涉及外事和对私改造的会计凭证	永久
2	银行存款余额调节表	3年
	二、会计帐簿类
3	日记帐	15年
	其中：现金和银行存款日记帐	25年
4	明细帐	15年
5	总帐	15年	包括日记总帐
6	固定资产卡片		固定资产报废清理后保存5年
7	辅助帐簿	15年
8	涉及外事和对私改造的会计帐簿	永久
	三、会计报表类		含各级主管机构的汇总会计报表
9	主要财务指标快报	3年	包括文字分析
10	月、季度会计报表	5年	包括文字分析
11	年度会计报表(决算)	永久	包括文字分析
	四、其他类
12	会计移交清册	15年
13	会计档案保管清册	25年
14	会计档案销毁清册	25年