会计电算化，是指采用电脑系统进行会计核算和会计记录，代替手工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析、管理的使用过程。

◆根据中国会计电算化管理制度，任何企业使用会计电算化，必须与手工并行一段适当的时间，然后经过验证和会计师事务所的审核确认，出具验证报告，提交予当地的财政局主管会计电算化监管机构审批认定，才可以全面实行会计电算化操作。

◆企业使用的商业化会计电脑系统，必须是取得省级以上的财政厅/局的审验合格的商品化会计软件，如为自行开发的会计软件，或外国的会计软件，也必须报经省级以上的财政厅/局审验合格后才能使用，否则为不合规会计软件，有关的会计监管执行部门将不予接受和认定有关的会计数据和会计帐目。

◆企业的会计人员，在使用会计电算化系统时，必须持证上岗，取得会计电算化上岗证，否则为不合格的会计从业人员。

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